KI- & Prozessberatung für KMU · Vorarlberg & angrenzende Regionen

Prozesse vereinfachen.
KI sinnvoll einsetzen.

doblinger.ai unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, Prozesse zu verbessern, sinnvolle KI-Anwendungen zu erkennen und Lösungen strukturiert und sicher umzusetzen.

  • Business, IT und Informationssicherheit aus einer Hand
  • Start bei Prozessen und Nutzen – nicht bei der Technik
  • Unverbindliches, kostenloses Erstgespräch

Der Ansatz

Nicht jede Herausforderung braucht KI.

Ich analysiere zuerst Prozesse, bestehende Systeme und den tatsächlichen Nutzen. Erst danach entscheiden wir, ob Automatisierung, KI oder eine andere Verbesserung sinnvoll ist.

So entstehen Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll und im Unternehmen umsetzbar sind.

Typische Herausforderungen

Kommt Ihnen das aus Ihrem Unternehmen bekannt vor?

In vielen Unternehmen wird KI bereits punktuell eingesetzt – häufig ohne gemeinsame Regeln oder klare Priorisierung. Bevor über Technologie gesprochen wird, lohnt der Blick darauf, wo im Unternehmen tatsächlich Zeit verloren geht.

  • Wiederkehrende Aufgaben kosten unnötig Zeit.
  • Informationen liegen verteilt in E-Mails, Dokumenten und verschiedenen Systemen.
  • Excel-Listen und manuelle Übertragungen verbinden Prozesse, die eigentlich automatisiert werden könnten.
  • KI wird punktuell eingesetzt, aber ohne gemeinsame Regeln oder klare Priorisierung.
  • Datenschutz, Informationssicherheit und bestehende IT-Landschaft erschweren Entscheidungen.

Der erste Schritt ist kein KI-Projekt, sondern ein klares Bild davon, wo Verbesserung den größten Unterschied macht.

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Wie gut ist Ihr Unternehmen auf KI vorbereitet?

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Vorgehen

So arbeite ich – von der Analyse bis zur Umsetzung

Ein nachvollziehbares Vorgehen mit klarem Schwerpunkt auf tatsächlicher Umsetzung. Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten und warum.

  1. 01

    Potenziale erkennen

    Prozesse, Arbeitsweisen, Systeme und die vorhandene KI-Nutzung verstehen – und daraus ein klares Bild der größten Verbesserungspotenziale ableiten.

  2. 02

    Maßnahmen priorisieren

    Nutzen, Aufwand, Kosten, technische Machbarkeit, Datenschutz und Risiken bewerten. Ergebnis ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage – keine Sammlung beliebiger KI-Ideen.

  3. 03

    Lösungen umsetzen

    Die priorisierten Maßnahmen werden tatsächlich realisiert: Automatisierungen, KI-Assistenten, Systemintegrationen, Wissenslösungen oder optimierte Abläufe. Wird Spezialwissen benötigt, werden passende Fachleute eingebunden – doblinger.ai bleibt Ansprechpartner und verbindet Anforderungen, IT und Umsetzung.

  4. 04

    Sicher verankern

    Schulung, Dokumentation, Verantwortlichkeiten, Governance und Sicherheit werden so integriert, dass die Lösung auch nach dem Projekt trägt.

Der sichtbare Schwerpunkt liegt auf Verbesserung und Umsetzung. Richtlinien und Dokumentation sichern das Ergebnis ab – sie sind nicht der Zweck.

Anwendungen

Wie das konkret aussehen kann

Vier typische Anwendungsszenarien – Beispiele zur Orientierung, keine konkreten Kundenprojekte und keine Referenzen.

E-Mail & Administration

Ausgangslage
Wiederkehrende E-Mails und administrative Tätigkeiten benötigen viel Zeit.
Mögliche Lösung
KI unterstützt bei Klassifikation, Informationsaufbereitung und Antwortentwürfen.
Nutzen
Weniger Routinearbeit, während Entscheidungen beim Mitarbeiter bleiben.

Kundenservice

Ausgangslage
Wiederkehrende Kundenanfragen binden Mitarbeiter per Telefon oder E-Mail.
Mögliche Lösung
Ein Assistent greift auf freigegebene Unternehmensinformationen zu und unterstützt bei Antworten.
Nutzen
Schnellere Reaktion und weniger wiederkehrende Arbeit.

Dokumente & Wissen

Ausgangslage
Informationen liegen verteilt in Dokumenten, Anleitungen und Ablagen.
Mögliche Lösung
Eine interne Wissenslösung stellt relevante Informationen einfach zur Verfügung.
Nutzen
Mitarbeiter finden Informationen schneller.

Excel, ERP & Systemprozesse

Ausgangslage
Excel-Dateien und manuelle Übertragungen verbinden verschiedene Systeme.
Mögliche Lösung
Datenflüsse und wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren.
Nutzen
Weniger Medienbrüche und geringere Fehleranfälligkeit.

Weitere Einsatzfelder: Marketing, Angebotsprozesse, Reporting, interne Wissenssuche und individuelle Fachprozesse.

Leistungen

Von der Prozessanalyse bis zur Umsetzung

Je nach Ausgangslage verbinden wir die Bausteine, die für Ihr Unternehmen tatsächlich notwendig sind.

01

Potenziale & Prozesse

Wo entstehen Aufwand, Medienbrüche und Verbesserungspotenziale?

02

Automatisierung & KI

Welche Abläufe lassen sich sinnvoll vereinfachen oder automatisieren?

03

Sicherheit & Governance

Wie passen Datenschutz, EU AI Act und Informationssicherheit dazu?

04

Mitarbeiter & Einführung

Wie werden neue Lösungen verstanden und im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt?

Der Umfang richtet sich nach Ausgangslage, Prozesskomplexität, bestehender IT-Landschaft und gewünschtem Umsetzungsgrad.

Warum doblinger.ai

Erfahrung aus Unternehmens- und IT-Praxis

Seit 2008 arbeite ich an der Schnittstelle von Fachbereichen, Unternehmensprozessen und IT. Mehrjährige IT-Führungsverantwortung, internationale ERP-Projekte sowie Erfahrung mit Informationssicherheit und der Einführung von ISO 27001 prägen meinen Blick auf neue Technologien.

Diese Erfahrung verbinde ich heute mit Prozessoptimierung, Automatisierung und dem wirtschaftlich sinnvollen Einsatz von KI.

KI wird dabei nie für sich betrachtet, sondern im Zusammenhang mit Prozessen, bestehenden Systemen, Mitarbeitern, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit.

  • IT-Führung
  • ERP & Unternehmenssysteme
  • Informationssicherheit & ISO 27001
  • Betriebswirtschaft

TÜV SÜD

AI Strategy and Application Expert

Zertifizierte Qualifikation in KI-Strategie und KI-Anwendung

Alexander Doblinger, Gründer von doblinger.ai
Alexander Doblinger · doblinger.ai

Sicherheit & Governance

Eine Lösung muss nicht nur funktionieren.

Neue Technologien müssen zur bestehenden IT-Landschaft passen, sicher betrieben werden können und organisatorisch beherrschbar bleiben. Was davon relevant ist, hängt vom jeweiligen Vorhaben ab.

  • Datenschutz / DSGVO
  • EU AI Act
  • Informationssicherheit
  • Berechtigungen
  • Datenflüsse
  • Eingesetzte Anbieter und Systeme
  • Organisatorische Verantwortlichkeiten

Ziel ist ein sicherer Betrieb im Alltag – kein zusätzlicher Aufwand aus Prinzip. Eine juristische Beratung wird dadurch nicht ersetzt.

Kontakt

Wo verliert Ihr Unternehmen heute unnötig Zeit?

In einem unverbindlichen Erstgespräch betrachten wir Ihre aktuelle Situation und prüfen, wo Prozessoptimierung, Automatisierung oder KI sinnvoll eingesetzt werden können.

Kostenloses Erstgespräch

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